Dans Microsoft Teams, vous pouvez ajouter vos clients en tant qu’invités à une équipe. En les ajoutant en équipe, vous pouvez partager des fichiers ensemble, communiquer dans des canaux partagés et rester connecté lorsque vous collaborez sur un projet. C’est un excellent moyen de conserver toutes les communications et tous les fichiers dans un emplacement unique où tout le monde y a accès.

1. Créer une équipe

Avant toute chose, vous devrez créer un groupe ou une équipe, si vous n'en avez pas. Voici comment faire : 

Déterminez le type d’équipe que vous souhaitez qu’il s’agit de : 

• Pour limiter le contenu et la conversation à un ensemble spécifique de personnes, choisissez Privé.
• Pour une communauté ou un sujet auquel tous les membres de l’organisation peuvent participer, choisissez Public.

Nommez votre équipe et ajoutez une description facultative.

Lorsque vous avez terminé, sélectionnez Créer. 

2. Ajouter des clients en tant qu'invités

Les invités doivent avoir un Compte professionnel ou scolaire Microsoft 365. Si l’invité n’a pas encore de compte Microsoft associé à son adresse courriel, il sera invité à en créer un gratuitement. 

1. Sélectionnez Équipeset accédez à l’équipe dans la liste de votre équipe.

2. Sélectionnez Plus d’options > Ajouter un membre.

3. Entrez l’adresse courriel de l’invité. Toute personne disposant d’un compte de messagerie professionnel ou grand public, tel qu’Outlook, Gmail ou d’autres, peut rejoindre votre équipe en tant qu’invité.  

4. Ajoutez le nom de votre invité. Veillez à prendre le temps de le faire maintenant, car vous ne pourrez pas le faire ultérieurement.

   

5. Sélectionnez Ajouter. Les invités recevront une invitation par courriel de bienvenue qui inclut des informations sur l’adhésion à Teams et l’expérience de l’invité. 

Remarque : Une fois que vous avez ajouté un invité à une équipe, l’accès peut prendre quelques heures. Les invités en dehors de votre organisation recevront un e-mail avec une invitation à rejoindre l’équipe et ne pourront accéder à l’équipe qu’après avoir accepté l’invitation.

Important : L'organisation du client que vous tentez d'ajouter peut les empêcher de se joindre à des équipes d'organisations externes et vous ne serez pas en mesure de les ajouter.