Vous planifiez une réunion et aimeriez réserver la Grande Salle ou le Musée ? On vous explique comment faire afin que vous ne vous fassiez plus voler la salle par quelqu'un d'autre.
- Cliquez sur Nouveaux Éléments depuis le ruban.
- Cliquez ensuite sur Réunion.
- Une nouvelle fenêtre s'ouvrira. Cliquez sur Emplacement.
- Depuis la nouvelle fenêtre, double-cliquez sur la salle désirée pour l'ajouter, puis cliquez OK.
Par contre, assurez-vous de vérifier la disponibilité de la salle pour éviter un conflit d'horaire.
Voici comment vérifier la disponibilité d'une salle :
- Depuis la fenêtre principale de la création de votre réunion, cliquez sur l'onglet Assistant Planification.
- Une grille horaire s'affichera et vous pourrez vérifier la disponibilité de la salle désirée.
Mais comment savoir sir la salle est libre ? Voici à quoi corresponde les couleurs :
- Blanc : Disponible
- Bleu : Occupé
- Hachuré bleu : Provisoire
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